Homeoffice Lösungen
Ortsunabhängiger Zugriff auf sämtliche geschäftsrelevanten Informationen und flexibles Arbeiten, also auch außerhalb des Büros, sind entscheidende Faktoren in der heutigen Geschäftswelt.
Mit Unseren Homeoffice Lösungen in Verbindung mit der ELO ECM Suite und Microsoft Teams® arbeiten Sie produktiv, egal zu welcher Zeit und an welchem Ort.
Arbeiten wie im Büro
Dank Apps und auf moderner Web-Technologie basierender Clients stehen Ihnen alle unternehmensinternen Informationen samt aller intelligenten Fachlösungen wie etwa Rechnungsmanagement, Vertragsakte, Personalakte uneingeschränkt zur Verfügung.
Klare Abläufe
Transparente Abläufe und Klarheit durch automatisierte Workflows: Die aufgabenbasierte Steuerung lässt kein ToDo verloren gehen und sorgt für keine Missverständnisse bei Zuständigkeiten. Dadruch ist sichergestellt, dass kritische Unternehmensprozesse wie etwa Genehmigungen und Vertrags- und Fristenmanagement weiterhin funktionieren.
Effiziente Zusammenarbeit
Unsere ECM Lösungen stellen Ihre Daten völlig sicher, zentral und intelligent strukturiert zur Verfügung. Somit gehören dezentrales filesharing und verteilte Datensilos der Vergangenheit an. Durch Groupware-Funktionalitäten und die integrierten Collaboration Tools wie Feed oder TeamRoom zum unternehmensübergreifenden Datenaustausch sowie Integration in Microsoft Teams, haben alle Kollegen sämtlioche Informationen zur richtigen Zeit, am richtigen Ort
Anwendungsüberblick
Digitale Poststelle
Per Post eintreffende Schriftstrücke am Empfang digitalisiert und den Kollegen in die persönliche Postbox zugestellt. Optional können Worfklows zur Fristenüberwachung oder Einhaltung von Compliance-Kriterien angewendet werden.
Freigabemanagement
Eingangsrechnungen etwa werden automatisch dem zuständigen Sachberabeiter zur Freigabe vorgelegt, Die Freigabe von Sonderkonditionen oder die Bedarfsanforderung im Einkauf werden genauso digital abgebildet. Auch größere Abteilungen können – etwa bei der digitalen Auftragsvorbereitung – vollstädig dezentral arbeiten. Weitere Beispiele: Urlaubsanträge, Reiseanträge, Personalbedarfsmeldungen, Redaktionsfreigaben
Kommunikation & Kollaboration
Die Rückfragen unter Kollegen zu einem konkreten Vorgang erfolgt rasch und einfach per Feed. Nahtlose Integrationen zu Kommunikationsplatformen wie etwa Microsoft Teams ermöglichen auch im Homeoffice den effizienten Informationsaustausch per Sprach- oder Videotelefonie. Über Teamräume und Webportale können Kollegen auch mit externen Partnern Dateien und Informationen austauschen
Elektronische digitale Signatur
Damit Sie auch aus dem Homeoffice rechtsgültige Vereinbarungen treffen können ist die eindeutigen Identifizierung einer Organisation und deren Vertretern notwendig. Mit unseren Lösungen können auch außerhalb des Büros Verträge unterschreiben bzw. gegenzeichnen und freigegebene Dokumente digital signieren. Abhängig von Ihrer Unternehmensgröße und Ihrem Bedarf realisieren wir die passende Methode und Art der digitalen Signatur.